个人信息

发送短消息 加为好友
姓名: 王云飞
领域: 人力资源  企业战略  品牌管理  领导艺术 
地点: 北京 西城
签名: 全力以赴推动更多企业走向成功!!
  • 博客等级:
  • 博客积分:563
  • 博客访问:2787084

专家文章

第四集  借助外脑做决定 2009-07-08

 

第四集
借助外脑做决定
女:观众朋友,大家好,欢迎收看我们的节目,在演播室依然请刘教授接着为我们谈,新领导力问题。那上期节目当中,您说了左脑加右脑,我想问一下全脑思维,是不是就说,是多脑思维的意思,还是说左脑加右脑。
男:这个概念要说得更清楚一些,多脑思维跟全脑思维,它不是一个概念,记得在我们有一集我们讲过,这个全脑思维,实际上就是刚刚谈到的,左脑加右脑是一个人的全脑,而多脑思维 主意的人,定主意的人有权力定主意的人,实际上就是高层一些领导者,决策者.所以内脑与外脑分工不同,所承担的职责不同,根据刚才的定义,外脑主要职责是出主意,而内脑就比较复杂了。内脑也出主意,但是主要的职责它不是出主意,哪怕你出主意很多。我是领导,你是员工,我出了十个主意,你出了两个主意但是我的主要职责,并不是出主意,为什么,第二阶段在等着我,第二阶段就是我们已经谈到的,选主意,定主意,这个时候外脑不能参与,内脑-领导者把所有人的主意,包括自己的主意,放在一起进行比较、权衡、判断,这个时候就是内脏的作用,所以我们说,做决策一定要外脑加内脑,外脑主要是能够打开空间,民主参与,而内脑呢,集思广益,便于集中做出决定,内脑,外脑缺一不可,为了回答你的问题,我倒想起温家宝总理的话,去年在国家行政学院讲课的时候,给省部长讲课的时候,他借用了一个著名科学家的话,他说三峡工程,谁的功劳大呢,也许反对派的功劳很大很大,所谓反对派就是那些外脑,他们的反对上三峡。我当时我就在认真思考,为什么这些反对派有功劳,甚至功劳很大呢,三峡工程举世瞩目,有的反对派说,你这个大坝170多米高,万一打起仗来,外国一个坏蛋,来一个倒蛋,三峡一倒,宜昌、武汉就淹掉。所以这个反对派他是负责任的,他提的这个问题,帮助内脑打开空间,要考虑怎么样防空,怎么样防导弹。 那么反对派的那么外脑,那些专家说了,万里长江泥沙俱下,每年亿万吨泥沙流到江苏的启东、如东,小海的川沙、崇明。这些地方的土地每年都在啬,哪来的土地?不游的泥沙冲下来的,现在三峡大坝修好了,把泥沙也挡住了,这个泥沙一挡,下游土地不增加,不要紧。可是三峡库区如果蓄的不仅是水,而且也蓄满了泥沙,那怎么办?所以我们就集中精力研究,如何来冲沙。所以中国的冲沙技术,我要告诉大家现在是世界一流。不公葛州坝,三峡大坝的冲沙技术都是世界一流的。所以这些外脑,尤其有独立见解。敢于负责任的那些外脑,我们叫他反对派,打引号的反对派。所以我们要慎重地对待,甚至尊重,像总理一样,对他们表示尊重,表示肯定,小时候你我都一样,我们读朝辞白帝彩去间,千里江陵一日还。那么漂亮的白帝城,还好,没有完全淹着,将来你有时间还去看看,但是像张飞庙,像很多很多的文物,都淹掉了,那怎么办呢?刻抢的抢,该救的救,实在不行,挪个地方重新家建起。这些地面,地下的文物,价值边城,所以修水库的时候,我们一定要加以妥善地保护和处理。这些专家,这些外脑提出了,非常多的问题,值得我们总代表思考。领导者你的专业是领导,在技术问题上你不一定是专家,你不一定懂得泥沙的冲刷,冲刷。你不知道环境该怎么样保护。所以温家宝总理讲得太好了,这个反对派的功劳大,我觉得就是使我们打开一个思路。外脑要有独立的人格,对问题要敢于负责任,不要顺着领导的话来说。你说的话领导可能一时没听进,不要紧,你要坚持自己正确的见解,独立的见解,专业的见解。所以外脑的人格要好。不能够领导一看,领导已经决定了这个工程,这个项目外脑就顺着你的话,一好,二好,三好,A好,B好,C好。你这样等于误导领导,给领导帮倒忙,如果大家都支持,跟领导者的意见跟内脑的意见一样,外脑就没有存在的必要。所以温家宝同志在讲话的时候,肯定了这些科学家的一些作用,贡献,尤其是肯定了的作用,同时给我们一个启发,什么样的人当外脑。所以内脑外脑大家对这个概念有的人以为内脑是脑,其实不,他是人。跟你的人格,跟你的素质,跟你领导者的职责都是边在一起的。实际上一种角色的不同,职责的不同。这个问题极为重要。所以你刚才提的就要引起我们的深入地思考。呢,他有三个含义,一是左脑加右脑,讲过了,第二个更重要的概念,是内脑加外脑。那么第三个概念多脑呢,把电脑也放进去,人脑加电脑,这三个概念加起来,叫做多脑思维,全脑思维是多脑思维当中的一个概念,一个部分内容。我们刚刚讲过,上一集探讨过的,所以,我一集我们就想,重点探讨一下这个内脑与怎么样配合,怎么样能各自发挥自己的优势,从而提升领导的决断力。那么我想先说一说概念,非常有必要。出主意是决策的第一阶段,所有出主意的人,他的角色叫外脑,不管这个人在企业内部,还是在外部,在中国还是在外国,出主意的人叫外脑,外脑不是脑是人,这个概念要搞清楚。内脑是选
女:那刚才我觉得,这个内脑,外脑的概念我们已经搞清楚了,他们的角色不同,他们有什么联系吗?
男:你这个问题我觉得提的非常及时。而且正是我要回答的,内脑外脑不仅有联系,而且要处理好,他们相互之间的关系,咱们学习领导力,目的全在于应用,就说在决策中怎么样,能提高决断,决策的水平呢。内脑,外脑要处理好刚才你提的问题,用我的语言来概括六大关系,在国内是我第一次比较完整提出来的,很多的领导干部表示认同。第一个关系,“尊敬的斯隆先生,你让我干什么我就干什么,你快点给我下达指令吧!”斯隆说:“杜拉克先生,我跟你说三句话,我说清楚一点,第一,我不告诉你,你该干什么。现在你代表杜拉克,你是外脑,我是斯隆我是内脑,我不告诉你,你该干什么。第二个,你先告诉我,我该干什么。第三句话,咱们两个不要相互干涉,相互打架,言下之意,你是外脑,出什么主意,出多少主意,什么时候,什么地点出主意,都是你的事,我不能干涉你,我不应该干涉你。其实我也不知道你能够出什么主意。但是你的主意告诉我以后,我可能十个主意选了九个,甚至选了十个,你别高兴,可能是碰巧了,也可能你十个主意,我只选了一个,甚至一个都没选,这也是正常的。因为我的主要职责是什么,就是选主意断主意,我要客观的,你的主要职责是出主意,咱们两个有相对的分工。”而且斯隆的话深刻在哪里呀,他说,你先告诉我,你是外脑对不对,这就说明外脑在先。不是我不告诉你,而是你先告诉我,谁先进入决策的程序,是外脑,调查研究,拿出方案。所以这就是我刚才讲的,第三个关系,外先内后是程序。可是我们国家很多的企业,民营企业,国有企业,政府项目决策,往往是领导者,老总,市长,有了一个主意,内脑已经定了,再来请外脑事后的论证。他是先内后外,完全颠倒了。看起来这个问题很简单,实际上极为深刻。我们的教训也特别特别多。所以一定要外先内后,才是正确的程序。外谋内断是分工。这是我们这一讲要给大家的讲解的重点,外脑主要是出谋的,出主意的,这个谋是参谋的谋,而内脑是决断的,各自的角色不同,职责不同,相对分工。外谋内断是分工。第二句话,外多内少是人数。外脑要多了好,有老有少有男有女,有精通技术的,也有懂法律的。甚至有内行,还有外行,有时候少数的外行,他的一句话,可能使你豁然开朗。这个外脑多了便于民主,内脑少了便于集中。民主集中,相得益彰。外脑多了便于你打开空间,把各方面的想法,情绪,利益,各方面的优秀的人才,都能够参与进来。而内脑少了,最大的好处,缩短决策的时间,就是你上集提出的那个决断力的问题。内脑一定要少,否则相互扯皮,就耽误决策的最佳时机。外脑多了好,内脑少了好。那第在句话,第三个关系,叫外先内后是程序。决策,决断的程序,在座的每一位,先用外脑去调研,拿方案,外脑在先,内脑在后,然后听得进意见,再来集思广益,再来客观判断。我想举例给你说明,美国通用老总叫斯隆,斯隆是有名的了,经理制就是在他手下完善的。大企业的事业部制,也是在他手下完善的。这个时候他觉得工作越来越复杂,管理越来越专业,他请知名的杜拉克来当外脑,杜拉克一见面就说:
(我感:让专管员、营销员、广大内勤广大群众谈谈今年如何发展、怎样发展---段大雷)
女:您说的这件事我想起来了,现在好像在这个,比如说市委,市政府或者全国,在做一些决策的时候,都要一些什么就要大众要投票,听证,这样,是不是也是这样一个决策的问题?
男:是,你理解的完全正确,我沉得现在正在向好的一方面科学化的方面发展,任何重大决策,先请外脑参与,群众参与就你说的请一些观众,当事者,利益相关者进来,所以外脑不仅仅是专家,更多的时候就是普通的消费者,我们的顾客,我们内部的员工,都可以当外脑。所以外先内后是程序。那么在这里我们第四条,外放内收是思维。外脑的思维是开放的,条条道路通罗马,它非常粗放,开放,甚至解放,不受限制。这是外脑思维的一个突出特点,他考虑问题,没有领导人这么细致,这么精确,这难免的这是正常的。我们要善待外脑,但是内脑思维领导人的思维,就要求更严格,条条道路通罗马,有的不合法去掉,有的不合理,有的技术不可行,有的技术可行,顾客不接受。所以我们要把那些不可行,不可靠,不合理不合法的,去掉,去掉,去掉,我们要聚焦到,可行,可靠的途径上,聚集到我们正确的目标,目的上,所以外脑的思维往往比较发散,而内脑在关键时刻的思维是聚合聚焦的,这就叫外放内收,讲的是一咱思维的方法,但是我反复想提醒观众,这个内脑它往往是一身二任,内脑在决策的前提 他扮演外脑,所以在前期领导者的思路要发散,开放,但是真正在做决定,在做选择的时候就要收,我现在就跟你讲一讲如何收,我觉得这一点非常实用,也很愿意跟我们电视机前的我们这些经理,领导干部交流。第一个收的方法X个,你选了一个,把剩下的X减1个都扔掉了,这就叫做多中选一。那么第二个收的方法 了15个方案,没有一个是最突出,最好的,最优的,我选不出来,那么老总们,内脑们,把这15个方案的优点集中起来形成一个新的,可行,可靠的方案,这叫合多为一。综合也是一种选择,而且更实用,更实在的选择。刚才第一种方法是百里挑一,挑选一个现在把这一百个或者十个十五个合,综合的合,合多为一,这是内脑最常用的收的办法,选择的办法。那么第三个收的办法2002年之前这些知名的企业,董事会的成员都在30人以上,所以决策特别迟缓,大家意见不一致,后来他们意识到这个问题,这几年日本经济不景气,重要的原因,内部原因,就是董事会决策缓慢,具体地说,内脏太多,董事太多,所以从2002年年底,他们做了一个重大的调整,几乎所有的日本企业,都把董事会的成员,减到十人以下,结果效果特明显,大大地提高了决策的效率速度,所以我们说,外多内少,每句话都有实际的含义。第三个关系外先内后是程序,一定要按程序来,让外脑相对独立地调查研究,他说错了,你可以不听,他甚至对你不客气,你也不要计较,外先内后,相对地独立性。第四,思维,外放内收是思维第五外辅,辅助的辅,外辅内主,主要的主,是责任,外脑的责任。毕竟是辅助的,次要的,起支持作用。最后外下内上(是角色),外脑实际上在国有企业里民营企业里面,越是下级越要当好上级的外脑,这句话对,倒过来就不对,并不是外脑就是下级,但是下级一定是外脑,下级一定要当好上级的外脑,这是内部的外脑,可是外请的那些人呢,他不是你的下级,他同样可以给你当外脑,当很好的外脑,所以我们听课的时候,一下要准确把握,在这里我们说,一个人回到你那个部门,你要当好你下级的,员工的内脑,把他们的好主意集中起来,概括起来,开成共同的愿景,共同的决定。所以六大关系。,我们更加承认现实,合也合不起来,我们再后退一步,后退一步什么呢,叫做另起炉灶,受其他的启发,那些都行不通,介是经理们,在座的,你的政策水平高,你的眼光比较远大,再另起炉灶,形成一个新的方案,这也是行得通而且很有用,叫另起炉灶,另选一个。其实外脑的作用也有了,因为他启发了内脑。再退一步,第四个,另起炉灶,我们内脑呢,也找不到一个新的,可行,可靠的方案,这个时候第四种,叫暂不选择,缓,缓一步的缓,有的时候不选择也许是最明智的一种选择,不选择,暂不选择,等以后条件成熟了再说,所以我们内脑做决策,做选择,应该怎么样呢,首先多中先一,最简单,选不出来就合多为一,把多个方案综合为一个,合不起来就另起炉灶,在旁边选一个新的,另起炉灶也不成,我们就说明电动机不成熟,暂不选择,等到合适的电动机到来以后,再做选择。所以这就是我给你讲的内脑,外脑的第四个关系,叫做外放内收。外脑会放,开放,开放,发散,内脑是收,去选择。第五个关系,讲的是责任,外辅内主,外脑是辅助的,不管他多聪明,智慧,他想辅助的作用,内脑是主要的,外辅内主是责任。一旦做决定,内脑要承担责任,大家知道,国内有一家著名的上市公司,请了海外一家著名的咨询公司,来帮助他提方案,那么这家有名的公司提的方案,应该说还是很不错,但是也可能水土不服,所以,最后造成了重大的经济损失,这个时候把老总免了,可是很多人要告外脑,今天我要跟观众交流的是,外脑是三不负责,第一,法律上不负责任,第二经济上不负责任,不承担损失,尤其是第三点,第三点是什么呢,良心道义上,也不承担责任,它觉得很正常,这就提醒在座的各位,我们电视要前的观众,我们的经理,领导啊,外脑,要听他的,但是不能被外脑完全牵着鼻子走,为什么,一旦失误,承担责任的是内脑,是领导者,而不是外脑。所以这叫做外辅内主是责任。第六个关系,更重要,叫外下内上是角色。尤其以企业的中层经理为例,你面对老总,面对上级,你是下级,作为下级应该为整个的企业,为上级领导,为领导班子,多出主意,出好主意,你扮演好上级的外脑,下级是上级的外脑,但是,回到你那个部门,回到分公司,回到人力资源部,你是分公司,你是人力资源部的内脑,面对下级,你们又成了内脑,内脑就要集思广益,就要把下级的好的主意,综合起来,选出来,所以每一位中层经理,要学会当好上级的外脑,但是回到家里,这个家是指你那个部门了,回到你那个部门,要当好下级的内脑,角色变了,你的行为要变,当外脑你就多出主意,当内脑你就多选主意,快选主意,在这里我想,把我刚才对你这个问题的回答,再概括一下,简要地概括一下,内脑,外脑都重要,但是各自分工不同,缺一不可,关键要处理好二者的关系,刚才你提的第二个问题,六大关系记在心,一是外谋内断是分工,外脑出谋,内脑决断,二者分工不同,第一个关系,不要相越位不要错位第二外多内少是人数,外脑多了,便于民主,便于打开空间,便于把方方面面的优势,都集中起来,而内脑要少,为什么民营企业有优势呢,民营企业的内脑少,它做决策的时候,减少扯皮快速决策,问题是民营企业的弱点呢,它外脑不多,它是内脑外脑都少,内脑少是对的,外脑少不对。而我们国有企业呢,它往往是外脑多,它内脑也多,内脑一多,书记、老总有很多很多的领导,大家都去当家,相互扯皮,决策就耽误了最佳时机。所以外多内少是人数,我还想给你扩充一些信息,像日本的企业,大家都比较熟悉的企业。在呢,更衫,叫合多为一,下级提,叫做多中选一,外脑们,提出了十几个方案,你经过认真的思考,结合本企业的情况,选择了一个可行可靠的。一共
女:那今天刘教授讲的就是,这个内脑和外脑有互相转换的可能,不管是您做内脑还是外脑,反正都要扮演好自己的角色,这样的话内脑和外脑搭配起来,企业才能够尽快地做出,自己的判断,然后才有前进的方向。好的,感谢刘教授,同时也感谢今天的观众朋友们,再见。

推荐
全力以赴推动更多企业走向成功!!
类别:领导艺术 |   浏览数(5726) |  评论(0) |  收藏

相关文章

发表评论

最多只能输入150个文字,目前已输入 0 个字。
表情 [更多]
匿名评论
登陆账号: 密码: 找回密码 注册
看不清楚,换一张

以上网友发言只代表其个人观点,不代表总裁网的观点或立场。